Deine Zeit gehört deinen Kunden – den Rest übernehme ich.
Virtuelle Assistenz für Online-Coaches, die mehr Leichtigkeit, Struktur & Fokus in ihr Business bringen wollen.
Dauerstress im Business? Schluss mit dem Overload.
Du bist Coach, nicht Admin. Doch dein Alltag sieht oft anders aus:
Du managst Termine, beantwortest Mails, planst Events, sortierst Belege – und deine eigentliche Arbeit bleibt liegen.
Hier komme ich ins Spiel.
Als erfahrene virtuelle Assistenz für Online-Coaches entlaste ich dich in allen organisatorischen, kommunikativen & kreativen Aufgaben – damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du wirklich liebst: deine Klienten.
Leistungen – Was ich für dich übernehme
Dein Rückenwind im Online-Business
Backoffice-Management
E-Mail- & Kalenderpflege
Kundenkommunikation
Tool-Management (z. B. Notion, Trello, ClickUp)
Event- & Reisemanagement
Launch- & Retreat-Planung
Reiseorganisation (Hotels, Flüge, Transfers)
Teilnehmerbetreuung & Ablaufplanung
Vorbereitende Buchhaltung
Belegsortierung & Dokumentenpflege
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Ordnung und Struktur im Finanzbereich
Webdesign für Coaches
Gestaltung von Landingpages
Technischer Support bei Website & Tools
Visuelle Umsetzung deines Markenauftritts
Referenzen
Rocket Racing
Assistenz der Geschäftsführung
E-Mail Support, Terminkoordination, Buchhaltung & Rechnungswesen, Dokumentenerstellung, Prozessoptimierung, Unternehmensentwicklung
Thorsten Kreutz Consulting
Backoffice & Coaching Assistenz
Kunden- & Email-Support, Rechnungsstellung, Mahnwesen, erstellen von verschiedenen Dokumenten & Schriftstücken (z.B. Verträge)
BVFI GmbH
Event- & Marketingmanagerin
Planung, Koordination & Durchführung von diversen Marketingaktivitäten, Messeauftritten, Kongress & Online-Messeveranstaltungen. Social Media Marketing (Facebook, Xing, Instagram), Gestaltung von Präsentationen, Webinaren & Vorträgen. Kunden- & Dienstleister-Support, Webdesign & Newsletter-Erstellung, Grafische Arbeiten mit Photoshop, After Effects etc., Software-Optimierungen und Unternehmensentwicklung
Agentur Stützpunkt GmbH
Projektleiterin
Planung, Koordination von diversen Marketingaktivitäten wie Messeauftritten, Promotion (POS) und Sportveranstaltungen. Disposition, Budgetplanung, Controlling, Logistik, Social Media, Gestaltung von Schulungspräsentationen, Schulen des Personals, Betreuung von Kunden und Dienstleistern
What Clients Say
Testimonials
Über mich
Hi, ich bin Sarah – deine VA mit Weitblick.
Ich unterstütze Online-Coaches wie dich mit Herz, Struktur und einem scharfen Blick fürs Ganze. Durch meine Erfahrung in der digitalen Welt, kombiniert mit Organisationstalent und technischem Know-how, bin ich mehr als nur eine VA – ich bin dein Backoffice-Partner auf Augenhöhe.
Meine Mission: Dir den Rücken freihalten, damit du wachsen kannst.
Meine Werte: Verlässlichkeit, Klarheit, Loyalität.
Häufige Fragen (Q&A)
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einem Kennenlerngespräch, in dem wir deine Bedürfnisse und Abläufe besprechen. Danach geht’s strukturiert los – ganz ohne Chaos.
Bin ich nicht noch zu klein für eine VA?
Gerade Einzelunternehmer:innen profitieren von Entlastung. Du musst nicht alles selbst machen, um erfolgreich zu sein – im Gegenteil!
Kennst du dich mit Tools wie Notion, ActiveCampaign, Calendly aus?
Absolut! Ich bringe Erfahrung mit gängigen Tools im Online-Business mit.
Was kostet deine Unterstützung?
Das hängt vom Umfang ab. In einem kostenlosen Gespräch finden wir das passende Paket für dich.